個人情報の取り扱いについて

私ども三井不動産レジデンシャルサービス関西株式会社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等をすべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くし、継続的に見直しを実施して、改善・向上を行います。

個人情報を下記の目的に利用いたします。その他の目的で利用することはございません。

1. 1お客様の情報

弊社が保有する個人情報は、法令に基づく場合等を除き、上記２．記載の利用目的の達成のために必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子メール等により、氏名・住所・マンション名・部屋番号・電話番号・緊急連絡先・クレジットカード情報（カード名義・カード番号・有効期限）等の所要項目について、入居者名簿等で同意をいただけた場合に以下の関係者に提供されます。

• 1.建物の売主、施工会社、分譲事業主
• 2.弊社が指定する集金代行会社
• 3.三井不動産グループに属する会社

※三井不動産グループに属する会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載され ている同社の連結子会社を指します。

上記利用目的のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合がございます。

その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたします。

　区分所有者でなくなった期間より１年間

弊社保有の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止（以下「開示等」という。）を請求することができます。

1. 1お客様の個人情報の訂正、利用停止につきましては、担当のフロントマネージャー（営業担当者） までご連絡ください。
2. 2個人情報の開示等の請求、苦情に関するお問合せ窓口

　弊社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下のとおり講じてまいります。

1. 1基本方針の策定

   　　　弊社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

   　（基本方針は弊社の個人情報保護方針等を確認してください）
   https://www.mitsuikanri-kansai.co.jp/policy.html
2. 2個人データの取扱いに係る規律の整備

   　　　弊社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

3. 3組織的安全管理措置

   　　　弊社は個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

4. 4人的安全管理措置

   　　　弊社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

5. 5物理的・技術的安全管理措置

   　　　弊社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

6. 6外的環境の把握

   　　　弊社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。

1. 1弊社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理者（業務本部長）」を三井不動産レジデンシャルサービス関西株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者といたします。
2. 2「個人情報保護監査責任者」を選任し、弊社の個人情報の保護に関する関係法令・規程等が遵守され、また個人情報保護マネジメントシステムが適切に運営されているか内部チェックを実施いたします。

※「特定個人情報保護方針」については、こちらをクリックしてください。